Welche Mitarbeiter-App passt zu Ihrem Unternehmen? Welche Lösung eignet sich für Frontline Worker? Was bieten die einzelnen Anbieter bei Kommunikation, Engagement, KI und digitalen Prozessen – und wo liegen die Unterschiede?
Wir haben 10 bekannte App-Anbieter genauer analysiert und zeigen Ihnen, worauf die jeweiligen Lösungen spezialisiert sind.
Denn eines vorweg: Die „beste Mitarbeiter-App“ gibt es nicht pauschal. Entscheidend ist, was Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden tatsächlich brauchen.
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Schnellauswahl: Welche Mitarbeiter-App passt zu welchem Unternehmen?
Höchste Beteiligungsrate
LOLYO
Kommunikation für alle – mit MITMACH-Booster für mehr Beteiligung, auch ohne PC-Arbeitsplatz.
Große Unternehmen
Staffbase
Enterprise-Kommunikation und Intranet-Skalierung.
Operative Teams
Flip
Mobile Kommunikation verbindet Intranet und Prozessautomatisierung.
Warum diese Mitarbeiter-App-Liste?
Mitarbeiter-Apps gibt es mittlerweile viele und auf den ersten Blick ähneln sich die Anbieter durchaus. News, Chat, Push-Nachrichten und Umfragen gehören bei vielen Lösungen zum Standard. Interessanter wird es bei der Frage: Was kann die jeweilige Mitarbeiter-App darüber hinaus?
Deshalb stellen wir bekannte Anbieter nicht einfach anhand einer Feature-Liste gegenüber, sondern zeigen, wo die jeweiligen Stärken liegen, für welche Unternehmen die Lösungen interessant sind und welche Besonderheiten sie mitbringen. Die Reihenfolge stellt dabei kein Ranking und kein Testergebnis dar, sondern eine zufällig gewählte Auflistung.
Die 10 wichtigsten Mitarbeiter-App-Anbieter 2026 im Überblick
LOLYO – Mitarbeiter-App mit MITMACH-Booster
LOLYOs Ansatz geht über das reine Informieren von Mitarbeitenden hinaus: Die Mitarbeiter-App ist darauf ausgerichtet, auch Frontline- und Non-Desk-Teams zu erreichen und für die Teilnahme am internen Austausch zu begeistern. Dafür sorgt der einzigartige MITMACH-Booster, der die aktive Nutzung und Interaktion – auch auf privaten Endgeräten (BYOD) – besonders attraktiv macht. Mehr als 30 Funktionen sind bereits in der Basisversion enthalten und machen LOLYO zu einer umfassenden Lösung für Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden nicht nur informieren, sondern vernetzen und aktiv einbinden möchten. Die
KI-Assistentin Aisha ergänzt die Plattform um KI-gestützte Funktionen für Inhalte und Unternehmenswissen.
Stärken
- Fokus auf Mitarbeiter-Beteiligung und Engagement
- MITMACH-Booster
- Für Büro- und Frontline-Mitarbeitende
- Nutzung auch ohne PC-Arbeitsplatz
- 30+ Funktionen in der Basisversion
- Einfache und intuitive Bedienung
- KI-Assistentin Aisha
- Schnelle Einführung
- Für KMU und Mittelstand
- Österreichischer Anbieter
Besonderheiten
LOLYO ist die erste Mitarbeiter-App mit KI-Power, die gezielt zum Mitmachen motiviert und mit dem MITMACH-Booster für rekordverdächtige Beteiligung sorgt.
Preis & Testphase
- Alle Preise online
- Kostenloses 60-Tage-Probeabo – längste Testphase am Markt
Beekeeper – Mitarbeiter-App für Kommunikation & Prozesse
Beekeeper verbindet Mitarbeiterkommunikation mit digitalen Workflows und operativen Prozessen. Die Plattform eignet sich besonders für Unternehmen, die nicht nur informieren, sondern auch wiederkehrende Abläufe direkt digital abbilden möchten. Im Mittelpunkt stehen dabei weniger klassische Kommunikationsfunktionen allein, sondern die Verbindung von Kommunikation, Aufgaben und operativen Workflows.
Stärken
- Mobile Mitarbeiterkommunikation
- Digitale Workflows
- Aufgaben und Prozesse
- Checklisten
- Trainings & Onboarding
- Zentrale Verwaltung von Informationen
Besonderheiten
Beekeeper verbindet Kommunikation mit operativen Abläufen. So können beispielsweise Checklisten, Aufgaben, Trainings oder andere wiederkehrende Prozesse direkt über die Plattform organisiert werden.
Preis & Testphase
Preis und Demo nur auf Anfrage
Flip – App für Kommunikation & Wissen
Flip verbindet interne Kommunikation, Wissensmanagement und HR-Prozesse in einer Plattform. Im Mittelpunkt stehen personalisierte Inhalte, der Austausch zwischen Mitarbeitenden und der einfache Zugang zu relevantem Unternehmenswissen. Die Lösung eignet sich besonders für Unternehmen, die Kommunikation und HR-Services stärker miteinander verbinden möchten.
Stärken
- Personalisierter Newsfeed
- Chat & Kommunikation
- Wissensmanagement
- HR-Funktionen
- Digitale Services
- Mehrsprachigkeit
Besonderheiten
Flip setzt auf personalisierte Kommunikation und zentral verfügbares Unternehmenswissen. KI-Funktionen unterstützen dabei unter anderem bei der Suche und beim Umgang mit Informationen.
Preis & Testphase
Preis und Demo nur auf Anfrage
KenCube – Kommunikation & Wissensmanagement
KenCube verbindet mobile Mitarbeiterkommunikation mit Dokumenten- und Wissensmanagement. Die Plattform bietet klassische Social-Funktionen wie Likes, Kommentare und Beiträge und kann je nach Anforderungen modular erweitert werden.
Stärken
- Wissensmanagement
- Dokumentenmanagement
- Mobile Kommunikation
- Social-Funktionen
- Digitale Self-Services
Besonderheiten
Modular erweiterbare Plattform und Hosting in Europa.
Preis & Testphase
Preis und Demo nur auf Anfrage
Speakap – Plattform für Aufgabenmanagement
Speakap richtet sich insbesondere an Unternehmen, die ihre Frontline- und Non-Desk-Mitarbeitenden mobil erreichen möchten. Neben Kommunikation stehen auch Aufgabenmanagement und Mitarbeiterengagement im Mittelpunkt.
Stärken
- Mobile-First-App
- Kommunikation
- Aufgabenmanagement
- Mitarbeiterengagement
- Workplace Messaging
Besonderheiten
Fokus auf die Verbindung von Zentrale und Frontline-Teams.
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Preis und Demo nur auf Anfrage
Staffice – Modularer Baukasten
Staffice kombiniert interne Kommunikation, Wissensmanagement und digitale Prozesse. Der modulare Aufbau ermöglicht es Unternehmen, die Plattform an ihre eigenen Anforderungen anzupassen.
Stärken
- Modularer Aufbau
- Individuell anpassbar
- Wissensmanagement
- Interne Kommunikation
- Prozessdigitalisierung
Besonderheiten
Baukastenprinzip mit verschiedenen Modulen.
Preis & Testphase
Preis und Demo nur auf Anfrage
(Günstiges Basispaket enthält nur wenige Funktionen)
Staffbase – Mitarbeiter-App & Intranet für große Unternehmen
Staffbase gehört zu den bekannten Anbietern im Bereich interne Kommunikation und Employee Experience. Die Plattform kombiniert Mitarbeiter-App und Intranet und richtet sich besonders an größere Unternehmen mit komplexen Kommunikationsstrukturen und internationalen Teams.
Stärken
- Mitarbeiter-App
- Intranet
- Enterprise-Kommunikation
- Microsoft-365-Integration
- HR- und Collaboration-Integrationen
- Internationale Skalierbarkeit
Besonderheiten
Verbindet mobile Mitarbeiterkommunikation mit einem umfangreichen Intranet.
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Polario – Kommunikation, Wissen & Communities
Polario verbindet Mitarbeiterkommunikation mit Communities, Events und Wissensvermittlung. Die Plattform kann sowohl browserbasiert als auch als native App genutzt werden.
Stärken
- Native App
- Zentrale Inhaltsverwaltung
- Communities
- Events
- Kommunikation
Besonderheiten
Fokus auf Communities und Veranstaltungsmanagement.
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Just Social – Zusammenarbeit & Wissensaustausch
Just Social verbindet interne Kommunikation mit Wissensmanagement und Social Collaboration. Die Plattform eignet sich insbesondere für Unternehmen, die den standortübergreifenden Austausch und die Zusammenarbeit fördern möchten.
Stärken
- Wissensmanagement
- Dokumentenmanagement
- Social Collaboration
- News
- Events
- Chat
Besonderheiten
Browserbasierte Plattform mit zusätzlicher mobiler App.
Preis & Testphase
Preis und Demo nur auf Anfrage
Quiply – Mitarbeiterkommunikation für operative Teams
Quiply wurde speziell für die mobile Kommunikation mit Mitarbeitenden ohne festen PC-Arbeitsplatz entwickelt. Die Plattform verbindet Mitarbeiterkommunikation mit verschiedenen HR- und digitalen Prozessen.
Stärken
- Mobile Kommunikation
- Nutzung auf verschiedenen Geräten
- HR-Funktionen
- Kommunikation in Echtzeit
- Für Mitarbeitende ohne festen PC geeignet
Besonderheiten
Nutzung ohne Firmen-E-Mail-Adresse und ohne private Telefonnummer möglich.
Preis & Testphase
Preis und Demo nur auf Anfrage
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