Verabschieden Sie sich von Dateien-Chaos und bringen Sie Ihr Dokumentenmanagement auf ein neues Level! In diesem Teil unserer Beitragsserie stellen wir Ihnen eine Funktion vor, mit der Sie SharePoint-Files oder ganze OneDrive-Ordner im Handumdrehen in Ihre Mitarbeiter-App einbinden können – für zentrale Verwaltung und lückenlosen Datei-Zugang.
Dokumente für alle, nicht nur für Office-User
Dank der MS 365-Integration können nun auch Mitarbeitende ohne MS 365-Zugang auf OneDrive- und SharePoint-Dateien zugreifen. Diese Funktion eröffnet völlig neue Möglichkeiten für die Zusammenarbeit in Teams und sorgt für eine zentrale und einfache Verwaltung von Dokumenten – direkt in LOLYO.
Zentraler Zugriff, auch ohne Lizenz
Die Zeiten, in denen nur White-Collar-Mitarbeitende Zugriff auf die zentrale Dokumentenablage hatten, sind vorbei. Mit der neuen Datenmanagement-Funktion in LOLYO können alle – auch diejenigen ohne MS 365-Lizenz – Dokumente aus OneDrive oder SharePoint abrufen. Projektdateien, Arbeitsanweisungen oder Formulare stehen somit jedem Teammitglied zur Verfügung. Der Dateizugriff läuft über die MS Graph API und stellt sicher, dass alle relevanten Daten in einem zentralen Ordner zugänglich sind – direkt in der Mitarbeiter-App.
Effizientes Arbeiten ohne doppelte Ablagen
Was vorher oft für Chaos und doppelte Arbeit gesorgt hat, wird nun zentralisiert. Unternehmen, die bisher Daten manuell in LOLYO hochgeladen haben, können jetzt einfach ihren OneDrive- oder SharePoint-Ordner direkt in die App einbinden. So wird die doppelte Datenpflege vermieden, und alle Dateien sind immer auf dem neuesten Stand – ohne zusätzlichen Aufwand für die IT-Abteilung.
Vorteile für Frontliner: Zugriff ohne MS-Konto
Die größten Gewinner dieser Neuerung sind die Blue-Collar-Mitarbeitenden. Sie haben meist keine MS 365-Lizenz, benötigen aber dennoch oft Zugriff auf zentrale Dateien. Durch die Integration in LOLYO erhalten sie die Möglichkeit, die wichtigen Dokumente direkt in der App abzurufen – ohne zusätzliches Konto und ohne Umwege.
Fazit: Einfacher, schneller, effizienter
Das zentrale Dateimanagement über LOLYO spart Zeit, vermeidet redundante Arbeit und stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden Zugriff auf die richtigen Informationen haben. Eine echte Erleichterung für die täglichen Arbeitsabläufe – und ein klarer Vorteil für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden.
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