Onboarding App

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Start im Unternehmen

Sie haben neue Kolleg:innen eingestellt und der erste Arbeitstag rückt näher. Damit beginnt eine der entscheidendsten Phasen für den erfolgreichen Start im Unternehmen: die Einführung neuer Mitarbeitender. Eine Onboarding App kann diesen Prozess erleichtern, indem sie neue Teammitglieder Schritt für Schritt entlang ihrer Employee Journey begleitet und ihnen alle wichtigen Informationen, Ressourcen und Kontakte bereitstellt. So wird der Einstieg ins Unternehmen strukturiert, nachvollziehbar und motivierend gestaltet – für Präsenz- wie für Remote-Mitarbeitende.

Was ist Onboarding und wie Apps den Prozess unterstützen

Der Begriff Onboarding stammt aus dem Personalmanagement und beschreibt einen strukturierten Ablauf, der darauf abzielt, neue Mitarbeitende nahtlos in das Unternehmen zu integrieren. Ziel ist es, sie von Anfang an mit der Unternehmenskultur, den Unternehmenswerten, Zielen, Richtlinien und Erwartungen vertraut zu machen. Ein gut geplanter Onboarding-Prozess stellt sicher, dass neue Kolleg:innen die nötige Unterstützung erhalten, um ihre Aufgaben effizient zu erfüllen und sich erfolgreich ins Team einzufügen.

Mit einer Onboarding App können Unternehmen diesen Prozess ganz einfach digitalisieren, Informationen und Schulungen zentral bereitstellen und den Einstieg für neue Teammitglieder zu einem positiven Erlebnis machen.

Pre- vs. Onboarding mit Apps – Wann beginnt die Einarbeitung?

Preboarding beginnt in der Regel bereits vor dem ersten Arbeitstag eines neuen Mitarbeitenden. Sobald die Einstellung eines Kandidaten oder einer Kandidatin bestätigt wurde, sollte das Unternehmen den Preboarding-Prozess einleiten. Dazu gehört beispielsweise das Versenden von Willkommensnachrichten, Informationen zum Arbeitsplatz, Arbeitsverträgen, Einverständniserklärungen und Details zum Ablauf des ersten Arbeitstags.

Preboarding erleichtert den Einstieg neuer Mitarbeitender. Besonders effektiv ist es digital – über Apps können wichtige Informationen bereits vor dem ersten Arbeitstag bereitgestellt und ein erster Einblick ins Unternehmen ermöglicht werden. So starten neue Mitarbeitende vorbereitet, und das Onboarding läuft optimal.

Warum Onboarding entscheidend ist

Onboarding spielt eine zentrale Rolle, da es den Erfolg neuer Mitarbeitender im Unternehmen maßgeblich beeinflusst. Ein strukturierter Onboarding-Prozess bietet mehrere Vorteile für alle Beteiligten:

• Frühzeitige Produktivität: Neue Mitarbeitende werden schneller in ihre Rolle integriert und können ihre Arbeit effizienter aufnehmen.

• Steigerung der Mitarbeiterbindung: Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess vermittelt neuen Kräften das Gefühl, willkommen zu sein und sich im Unternehmen wohlzufühlen. Dadurch steigt die Mitarbeiterbindung, was die Fluktuation reduziert.

• Stärkung der Unternehmenskultur: Onboarding ermöglicht es, die Werte und die Kultur des Unternehmens von Anfang an zu vermitteln und sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende sich mit diesen identifizieren.

• Zeit- und Kostenersparnis: Ein gut geplanter Onboarding-Prozess kann die Aklimatisierungsphase in den Betrieb verkürzen und somit die Kosten für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeitenden senken.

Wie Onboarding Apps den Unternehmenseintritt erleichtern

Digitale Tools erleichtern den Einstieg neuer Mitarbeitender und machen den Onboarding-Prozess effizienter. Onboarding Apps und Onboarding Software stellen Inhalte zentral bereit, vereinfachen Abläufe und schaffen Transparenz. So können neue Teammitglieder schneller auf wichtige Informationen zugreifen, sich besser orientieren und strukturiert in ihre Rolle starten.

Gründliche Vorbereitung

Der Arbeitsplatz sollte vor dem ersten Tag vollständig eingerichtet sein – inklusive aller benötigten Werkzeuge, Zugänge und Informationen. Auch das Team sollte rechtzeitig über die Ankunft der neuen Kolleg:innen informiert werden. Über die Onboarding App können neue Mitarbeitende wichtige Ansprechpartner:innen kennenlernen, administrative Abläufe wie Zugänge erledigen und direkt eine Kontaktliste einsehen, sodass der erste Tag reibungslos verläuft.

Strukturiertes Einführungsprogramm

Ein klar aufgebautes Einführungsprogramm vermittelt die wichtigsten Inhalte für den Start: Unternehmenswerte, Richtlinien, Prozesse und erste Aufgaben. Dies kann in persönlichen Gesprächen, schriftlich oder digital erfolgen. Eine Onboarding App ermöglicht es, Inhalte zentral anzulegen, sodass neue Mitarbeitende jederzeit flexibel darauf zugreifen können.

Mentoring und persönliche Unterstützung

Erfahrene Kolleg:innen als Mentoren erleichtern neuen Mitarbeitenden den Einstieg, schaffen Orientierung und vermittelt von Anfang an ein Gefühl von Sicherheit und Zugehörigkeit. Die Onboarding App kann ergänzend hilfreiche Informationen, Checklisten oder Chats bereitstellen, die das Mentoring aktiv unterstützen.

Soziale Integration

Aktivitäten und Veranstaltungen helfen neuen Mitarbeitenden, das Team auch außerhalb der Arbeitsumgebung kennenzulernen und Vertrauen aufzubauen. In der App lassen sich Termine und Events einsehen und koordinieren, sodass Neuankömmlinge alle Möglichkeiten zur Teilnahme bequem nutzen können.

Regelmäßiges Feedback

Mit Regelmäßiges Feedback unterstützen Sie neue Mitarbeitende dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Onboarding Apps oder eLearning-Systeme können Feedback dokumentieren, begleiten und so die Weiterentwicklung erleichtern.

5 Vorteile von digitalem Onboarding mit der LOLYO Mitarbeiter-App

1. Flexibilität und Zugänglichkeit

Die LOLYO Mitarbeiter-App ermöglicht es neuen Teammitgliedern, auf die benötigten Informationen von überall und zu jeder Zeit zuzugreifen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Mitarbeitende remote oder in verschiedenen Niederlassungen arbeiten.

2. Einfache Integration

Andere Unternehmensanwendungen wie HR-Systemen oder eLearning-Systeme lassen sich nahtlos in der App integrieren, um einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.

3. Interaktion und Anerkennung

Über die Mitarbeiter-App können interaktive Inhalte wie Lern-Videos, Infoblätter oder Push-Benachrichtigungen eingebunden werden. Der einzigartige MITMACH-Booster motiviert neue Mitarbeitende zusätzlich, indem die Beteiligung an Onboarding-Aktivitäten wie etwa Lesebestätigungen oder Schulungen. So wird die Onboarding-Journey anschaulicher, unterhaltsamer und steigert das Engagement der neuen Mitarbeitenden.

4. Kommunikation und Feedback

Die App bietet einen zentralen Raum, in dem neue Mitarbeitende Fragen stellen, Feedback geben und mit Kolleg:innen oder Vorgesetzten interagieren können. Dies fördert den Austausch und stärkt das Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen.

5. Zeitersparnis

Ein gut konzipierter Onboarding-Prozess in der App kann den Ablauf beschleunigen, indem organisatorische Schritte automatisiert und Papierkram minimiert wird. Dies ermöglicht es HR-Abteilungen und Führungskräften, sich verstärkt auf die persönliche Betreuung der neuen Arbeitskräfte zu konzentrieren.

Best Practice Tipps für erfolgreiches Onboarding per App

• Benutzerfreundlichkeit: Sorgen Sie für eine übersichtliche Benutzeroberfläche und klare Navigationsstrukturen, die den Zugriff auf Informationen erleichtern.

• Personalisierung: Passen Sie den Onboarding-Prozess in der App an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen der neuen Mitarbeitenden an. Eine personalisierte Erfahrung vermittelt den Eindruck, dass sich das Unternehmen um jeden einzelnen Mitarbeitenden kümmert

• Regelmäßige Aktualisierungen: Halten Sie die Inhalte in der Mitarbeiter-App aktuell und relevant. Neue Informationen, Schulungsmaterialien und Veranstaltungen sollten regelmäßig eingepflegt werden, um die Relevanz des Onboarding-Prozesses in der App langfristig aufrechtzuerhalten.

• Automatisieren der Onboarding-Journey: Erleichtern Sie sich und Ihren neuen Mitarbeitenden die Onboarding-Journey indem Sie organisatorische Abläufe während des Einarbeitungsprozesses in der App automatisieren. Das spart wertvolle Zeit und stellt zudem sicher, dass wichtige Unterlagen garantiert an den neuen Mitarbeitenden übermittelt werden.

• Feedback und Verbesserung: Fordern Sie Feedback von den neuen Mitarbeitenden ein und nutzen Sie dieses, um den Onboarding-Prozess mittels App kontinuierlich zu verbessern. Das Feedback ermöglicht es, potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und den Ablauf entsprechend anzupassen.

Fazit: Onboaring Apps als ideale Begleiter

Onboarding ist entscheidend für die langfristige Zufriedenheit und Produktivität neuer Mitarbeitender. Ein gut strukturierter Einarbeitungsprozess legt die Grundlage für effiziente, harmonische Zusammenarbeit und wirkt sich positiv auf das gesamte Unternehmen aus. Digitales Onboarding über Mitarbeiter-Apps, Onboarding Apps oder andere Onboarding-Software vereinfacht den Ablauf, macht die Einarbeitung ansprechend und sorgt dafür, dass neue Mitarbeitende optimal integriert werden.