LOLYO vs. Staffbase: Welche Mitarbeiter-App passt besser zu Ihrem Unternehmen?
Viele Unternehmen stehen vor der Frage, welche Mitarbeiter-App am besten zu ihren Anforderungen passt. Sowohl Staffbase als auch LOLYO zählen zu den etablierten Lösungen für interne Kommunikation, Wissensmanagement und die digitale Vernetzung von Mitarbeitenden.
Doch welche Plattform eignet sich besser für Ihr Unternehmen?
In diesem Vergleich zeigen wir die Gemeinsamkeiten und Unterschiede beider Lösungen und erklären, wann LOLYO die passende Alternative zu Staffbase sein kann.
LOLYO und Staffbase im Überblick
Was ist LOLYO?
LOLYO ist eine Mitarbeiter-App und Social-Intranet-Lösung mit Fokus auf hohe Mitarbeiterbeteiligung. Die Lösung verbindet einen umfangreichen Funktionsumfang mit einem planbaren, fairen Preismodell.
Bereits die Basisversion umfasst mehr als 30 Funktionen für interne Kommunikation und digitale Mitarbeiterprozesse. Dazu zählen unter anderem News, Chat und Pinnwand sowie Dokumente, Formulare, Umfragen und Termine – nutzbar über Smartphone und Desktop.
Mit Aisha steht zusätzlich eine KI-Assistentin für Admins und Mitarbeitende zur Verfügung. Sie erleichtert die Content-Erstellung, macht Unternehmenswissen schnell zugänglich und unterstützt bei täglichen Aufgaben. Aisha analysiert Inhalte, beantwortet individuelle Fragen, strukturiert Wissen und liefert rollenbasierte Informationen – also nur jene Inhalte, für die eine Freigabe besteht.
Ein besonderer Fokus von LOLYO liegt auf einer hohen Beteiligung der Mitarbeitenden. Dafür setzt LOLYO auf den einzigartigen MITMACH-Booster, mit dem aktive App-Nutzung belohnt werden kann.
LOLYO eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen und lässt sich standort- und tätigkeitsübergreifend einsetzen. Die Lösung ist insbesondere für mittelständische Unternehmen sowie Organisationen mit vielen Non-Desk-Mitarbeitenden die passende Wahl.
Was ist Staffbase?
Staffbase ist eine Employee Experience Plattform für interne Kommunikation. Die Lösung kombiniert verschiedene Kommunikationskanäle wie Mitarbeiter-App, Intranet, E-Mail und weitere Formate in einer zentralen Plattform.
Die Plattform richtet sich insbesondere an größere und komplexe Organisationen, die ihre interne Kommunikation über mehrere Standorte, Länder oder Unternehmensbereiche hinweg steuern möchten. Aufgrund der vielfältigen Integrations- und Konfigurationsmöglichkeiten kann die Einführung von Staffbase vergleichsweise aufwendig und umfangreich sein. Insbesondere bei komplexen Organisationen empfiehlt sich daher ein ausreichend dimensioniertes, bereichsübergreifendes Projektteam.
Gemeinsamkeiten von LOLYO und Staffbase
Sowohl LOLYO als auch Staffbase verfolgen das Ziel, Mitarbeitende zu vernetzen und die interne Kommunikation zu verbessern.
Zu den wichtigsten Gemeinsamkeiten gehören:
- Mobile Mitarbeiter-App für iOS und Android
- Zielgruppenspezifische Kommunikation
- Newsfeed für Unternehmensinformationen
- Push-Nachrichten
- Wissensmanagement
- Dokumentenverwaltung
- Mehrsprachigkeit
- Digitale Formulare
- Integration bestehender Systeme
- Unterstützung von Non-Desk-Mitarbeitenden
Beide Plattformen helfen Unternehmen dabei, Informationen schneller zu verteilen und Mitarbeitende unabhängig von Standort oder Arbeitsplatz einzubinden.
Die entscheidenden Unterschiede zwischen LOLYO und Staffbase
Obwohl beide Lösungen ähnliche Grundfunktionen bieten, unterscheiden sie sich in ihrer Ausrichtung deutlich.
Unterschiedliche Zielgruppen
LOLYO richtet sich an Unternehmen, die eine umfangreiche Lösung für die interne Kommunikation suchen, dabei aber auf eine einfache Einführung, geringen administrativen Aufwand und ein planbares Budget Wert legen. Die Mitarbeiter-App verbindet einen breiten Funktionsumfang mit einem starken Fokus auf eine hohe aktive Beteiligung der Mitarbeitenden und spielt ihre Stärken insbesondere im Mittelstand sowie in Organisationen mit vielen operativen bzw. Non-Desk-Mitarbeitenden aus.
Staffbase positioniert sich als Employee-Experience-Plattform insbesondere für große und komplexe Organisationen mit verteilten Standorten, heterogenen Belegschaften und anspruchsvollen Kommunikationsstrukturen. Die Plattform ist auf den skalierbaren Einsatz in internationalen Enterprise-Organisationen ausgelegt. Damit ist in der Regel auch ein höherer Budget- und Ressourcenaufwand für Einführung, Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform verbunden.
Beteiligung statt reiner Informationsverteilung
Viele Unternehmen investieren viel Zeit in die interne Kommunikation. Die größte Herausforderung besteht jedoch oft nicht darin, Informationen bereitzustellen, sondern Mitarbeitende zur aktiven Nutzung zu motivieren.
Genau hier setzt LOLYO an.
Mit dem MITMACH-Booster begeistert LOLYO Mitarbeitende zur aktiven Teilnahme. Denn aktive Beteiligung wird mit Punkten belohnt, die sich im Goodie Store der App gegen Prämien und Vorteile eintauschen lassen. Dadurch entsteht ein zusätzlicher Anreiz, die Mitarbeiter-App regelmäßig zu nutzen.
Transparente Preise vs. individuelle Angebote
Ein weiterer Unterschied betrifft die Preisgestaltung.
Bei LOLYO sind die Preise transparent auf der Website einsehbar. Unternehmen können bereits vor einer Anfrage abschätzen, welche Investition auf sie zukommt.
Staffbase erstellt individuelle Angebote auf Basis der jeweiligen Anforderungen. Die konkreten Kosten sind daher erst nach einer individuellen Angebotserstellung bekannt.
Kostenlos testen
Die Einführung einer Mitarbeiter-App ist eine wichtige Entscheidung.
LOLYO bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Plattform 60 Tage kostenlos zu testen, die Demoversion kann ganz unkompliziert online gebucht werden. Damit verfügt LOLYO über die längste Testphase am Markt.
Bei Staffbase steht als Einstieg eine individuelle Beratung und Produktdemo im Vordergrund.
Fokus auf Kommunikation und Beteiligung
LOLYO konzentriert sich auf die praktische Nutzung im Arbeitsalltag, denn Handling und Wartung sind intuitiv und unkompliziert. Kommunikation, Wissen, Services und Beteiligung werden in einer zentralen Mitarbeiter-App gebündelt. Für viele Unternehmen entsteht dadurch ein besonders einfacher Einstieg in die digitale Mitarbeiterkommunikation.
Staffbase bietet eine umfassende Employee Experience Plattform mit mehreren Kommunikationskanälen und umfangreichen Möglichkeiten für große Kommunikationsabteilungen. Die Komplexität ist hier für ein großes Team ausgelegt.
KI-Unterstützung für Kommunikation und Unternehmenswissen
Mit Aisha bringt LOLYO eine KI-Assistentin direkt in die Mitarbeiter-App. Sie unterstützt Admins bei der Erstellung und Optimierung von Inhalten, fasst komplexe Texte zusammen und hilft dabei, Wissen schneller aufzubereiten. Mitarbeitende können Aisha über Chat oder Smartlinks individuelle Fragen stellen und erhalten Antworten auf Basis des für sie freigegebenen Unternehmenswissens. Aisha kann außerdem mit unterschiedlichen KI-Anbietern verbunden werden.
Auch Staffbase bietet KI-Funktionen für die interne Kommunikation. Der Companion Editor unterstützt bei der Erstellung und Optimierung von News-Beiträgen. Der Navigator ist direkt in Mitarbeiter-App und Intranet integriert und beantwortet Fragen per Text oder Sprache auf Basis des Unternehmenswissens.
Bei LOLYO ist Aisha Teil eines Gesamtpakets, das besonders auf einfache Nutzung und hohe Mitarbeiterbeteiligung ausgerichtet ist: KI-Assistentin Aisha trifft auf den einzigartigen MITMACH-Booster, mehr als 30 Funktionen, transparente Preise und eine unkomplizierte Einführung. So bekommen Unternehmen moderne KI-Unterstützung, ohne auf die Einfachheit und den Beteiligungsfokus von LOLYO zu verzichten.
Wann ist LOLYO die bessere Wahl?
LOLYO ist besonders interessant für Unternehmen, die:
- eine hohe Beteiligung ihrer Mitarbeitenden erreichen möchten
- eine Mitarbeiter-App mit einfacher Einführung und Usability suchen
- Wert auf das Budget legen
- die längste Testphase am Markt nutzen möchten
- KI-Unterstützung für interne Kommunikation und Unternehmenswissen nutzen möchten
- Kommunikation, Wissen und Services in einer Plattform bündeln möchten
- eine umfangreiche, aber unkomplizierte Alternative zu einer komplexen Enterprise-Lösung suchen
- viele Non-Desk-Mitarbeitende beschäftigen
- eine Lösung für unterschiedliche Unternehmensgrößen suchen, die ihre Stärken besonders im Mittelstand ausspielt
Wann ist Staffbase die bessere Wahl?
Staffbase kann die bessere Wahl sein, wenn Unternehmen:
- komplexe Kommunikationsstrukturen besitzen
- mehrere Marken oder Gesellschaften verwalten
- neben der Mitarbeiter-App auch Intranet- und E-Mail-Kommunikation zentral steuern möchten
- umfangreiche Kommunikationsabteilungen betreiben
Insbesondere große Konzerne und internationale Unternehmensgruppen finden bei Staffbase eine Plattform, die auf komplexe Kommunikationsanforderungen ausgelegt ist.
LOLYO vs. Staffbase im direkten Vergleich
| Kriterium | LOLYO | Staffbase |
| Ausrichtung | Mitarbeiter-App mit Fokus auf einfache Nutzung & hohe Beteiligung | Employee-Experience-Plattform für komplexe Enterprise-Kommunikation |
| Aktive Beteiligung | MITMACH-Booster mit Punkten & Goodie Store | Interaktions- und Engagement-Funktionen |
| KI-Assistenz | Aisha für Admins & Mitarbeitende | Employee AI, u. a. Navigator & Companion Editor |
| Funktionsumfang | 30+ Funktionen bereits in der Basisversion | Basisfunktionen. Weitere Funktionen auf Anfrage. |
| Einführung | Einfach, direkt online buchbar & sofort startklar | Demo & individueller Vertriebsprozess |
| Preisgestaltung | Preise transparent online einsehbar | Individuelle Preisermittlung |
| Kostenlos testen | 60 Tage – längste Testphase am Markt | Produktdemo im Vordergrund |
| Besonders passend für | Unternehmen jeder Größe, besonders Mittelstand & Non-Desk | Große, komplexe Enterprise-Organisationen |
OMR Reviews, Stand 12. Oktober 2026
Q2 Reviews, Stand 12. Oktober 2026
Kann man von Staffbase zu LOLYO wechseln?
Unternehmen können jederzeit von einer bestehenden Mitarbeiter-App auf LOLYO wechseln.
Das LOLYO-Team unterstützt bei der Einführung und begleitet Unternehmen bei der Migration bestehender Inhalte. Dokumente, Wissensdatenbanken und Kommunikationsstrukturen können dabei schrittweise übernommen werden.
Dadurch gelingt der Wechsel ohne Unterbrechung der internen Kommunikation.
Fazit: Welche Alternative zu Staffbase ist die richtige?
Sowohl LOLYO als auch Staffbase sind leistungsfähige Lösungen für moderne interne Kommunikation.
Staffbase eignet sich besonders für große und komplexe Organisationen mit umfangreichen und aufwendigen Kommunikationsanforderungen.
LOLYO punktet vor allem bei Unternehmen, die eine einfach nutzbare Mitarbeiter-App mit hoher Beteiligung, transparenter Preisgestaltung und moderner KI-Unterstützung suchen. Mit Aisha, dem einzigartigen MITMACH-Booster und mehr als 30 Funktionen verbindet LOLYO Kommunikation, Wissen, Services und aktive Beteiligung in einer zentralen Plattform.
Wer Kommunikation, Wissen, Services und aktive Nutzung in einer zentralen Plattform verbinden möchte, findet in LOLYO eine starke Alternative zu Staffbase.
Weiterführende Informationen
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